百旺客户服务系统(旅游订票版)

百旺客户服务系统(旅游订票版),是专门面对旅行社前台(门店)、外联部; 订票中心(呼叫中心) ,公司管理层;专门开发的一款软件。是旅游产业经济转型的战略选择。

日常主要工作∶
√接受客户对旅游项目的咨询和答复;
√办理订票等业务;
√登记和收集客户信息;
√接听客户投诉;
√主动传播旅游线路和打折机票等相关信息;
旅游订票常见问题∶

旅游订票常见问题一客户资料难以收集、分类管理
√电话咨询旅游线路和票价的客户总是很多,但是由于缺乏必要的技术手段,总是没有办法收集这些客户资料。

√用EXCEL记录的一些客户资料,也没有办法分类客户,不知道哪些是优质客户,如何服务这些优质的客户

旅游订票常见问题二客户订票电话效率低下,流失生意

√即使是常客来订票,也不断要问“贵姓”“联系方式”“身份证号”等基本信息。不但客户怨言颇大,而且客户满意度也不高。

√而且订票电话常常因为这些无谓的沟通而浪费时间,占用宝贵的订票线路资源,可能因此而流失生意。
旅游订票常见问题三订票出错,没有办法追责
√客户订票、退票过程中经常会反悔,事后不愿意承认自己的言语过错,作为旅行社和订票单位由于没有技术手段经常要吃哑巴亏。

√由于某些客户普通话不是很标准,或者语速过快,接线人员常常没有办法听清,常常不敢过多的问客户,由于没有录音系统事后回听,常常会把客户旅游和订票信息搞错。

旅游订票常见问题四新手员工服务规范没有办法监控,客户投诉被屏蔽
√新手员工上手工作,主管没有办法监控她们和客户的沟通技巧和销售说辞,使得培训常常没有办法“对症下药”。

√客户对员工的不利投诉,由于没有技术手段做支撑,也常常被员工给屏蔽了。使得没有办法及时解决客户问题和追责,客户满意度下降从而影响生意。

旅游订票常见问题五广告促销推广方式落后,效率低下,费用畸高
√电视、报纸、广播等广告费用居高不下,但是受众不明确,广告效果差,费用还畸高!

旅游订票常见问题六宋体员工工作考核没有指标,都是拍脑袋决定
√员工每个月收集多少客户?签约多少客户?每天和客户沟通多少次?每天打过多少电话?谁的业绩好?很多时候老板考核员工更多的是凭印象和拍脑袋来决定。

解决方案∶

解决方案一

1、客户来电时候,即使是陌生客户,电话提机时能自动带出客户电话号码,只要输入客户姓名就能快速的把客户资料存档起来,非常的方便。每年至少可主动收集几千个客户资料。

2、客户可进行自动分类,方便查找和拨打联系。利用本子记录客户资料,有时候为了查找某个客户联系方式要翻找半个小时,利用百旺可在2秒钟之内准确定位客户,进而有多种快捷方式拨打客户。

解决方案二

1、客户来电时候,百旺能迅速弹屏显示客户信息,能提醒我们准确知道来电客户,并且带出该客户的最重要信息,让我们可以准确称呼客户,提升客户满意度。由于有来电关联的客户信息,也不用问无谓的信息,从而极大提高接电话效率。

2、客户来电,提起电话机的同时,也能方便的带出客户信息,即使新手在前台接听业务电话也没有问题,极大提高工作效率。
解决方案三

1、当客户来电时,我们可以开启电话录音功能,准确无误的记录下客户每一个订票和旅游通话,事后听录音仔细核对,以免订错票。或者客户自己原因退票时,事后又改变主意不承认,开启录音功能以便出了差错时,好追究责任方是客户自己反悔了。

解决方案四

1、宋体客户每一通来电,都能做到自动录音,老板可以随时监控员工的服务意识和解答问题的技巧,并且可以作为培训教材使用。每天多少客户来咨询、预约;系统通信明显都一清二楚,老板不用再被¡°绑牢!

解决方案五

短信平台可用于 :

√利用百旺收集的客户资料,向在档的客户进行新产品的推广活动。受 众明确,目标集中,广告费用低廉

√遇到老产品价格变动时,利用百旺短信平台,可以在几秒钟之内编辑好调价通知,节省了以往发传真的费时费力模式。

√逢年过节利用百旺短信平台进行客户关系维护,增加客户粘合度。

百旺短信营销特点:

1.按天、周、月定时发送;
2.可自动匹配称呼,如X先生(女士);
3.短信资费低、到达率高;
4.可针对不同情境设置常用语,条数无限制;
5.客户可直接回复,百旺上看直接查看

解决方案六

对策1:领导可以每天给电话销售人员分配EXCEL表格,导入EXCEL保证每天电话量。
对策2:领导每天下班时间可以看每个人的通话记录,根据通话时长、通话记录可以看出通话的效果;还可以调出录音记录听通话和服务质量。完全帮助领导实行对员工的KPI指标考核。

典型案例∶